北海道学校生活協同組合

北海道学校生活協同組合（札幌市中央区南3条西12丁目　代表者　理事長　木下　真一）が組合員の皆様からお預かりする個人情報の保護に関して、特にお伝えしなくてはならない事項を以下の通りにまとめておりますので御覧ください。

（＊個人情報保護法において「本人に通知」または「本人の知り得る状態に置く」とする事項について）

Ⅰ．個人情報の利用目的

お預かりする組合員の個人情報（全ての保有データ）は、以下の目的のために利用いたします。

①　学校生協組合員募集のご案内や出資金の管理・組合員台帳の管理・組合員証の発行業務

②　デジタル組合員証及びマイページ等のＷＥＢサービスの提供

③　商品・サービス情報のご案内・注文品の受付・商品のお届けまたはサービス提供やご利用明細のお届け

④　商品・サービス提供の斡旋、アフターサービスのご提供、商品のお問い合せ、商品事故のご連絡

⑤　ご利用いただいた商品・サービス等代金のご請求及び回収やご利用のお知らせのお届け

⑥　組合員参加企画、セミナー等の組合員の生活改善及び文化の向上に関する活動の推進

⑦　アンケート等による学校生協へのご意見ご要望の集約

⑧　総代会など学校生協の機関運営を円滑に進めるため

Ⅱ．個人情報の利用先

利用目的の範囲に限定して、以下の通り組合員の個人情報（全ての保有データ）を取り扱います。

１．「共同利用」として、個人情報を取り扱うケース

以下の範囲において共同利用いたします。

なお、（２）を除き、共同利用に関し第一次的な責任は北海道学校生協が負うことといたします。　

　　　北海道学校生活協同組合　札幌市中央区南3条西12丁目　代表者　理事長　木下　真一

（１）全国学校用品株式会社学校生協事業部

①利用目的

　食品・書籍・衣料・雑貨等共同チラシ企画・学協くん.ｃｏｍ・ＷＥＢショッピング・ソフマップ・エネオス・出光ガソリン事業等提携先斡旋企画等の事業連携に伴って組合員に対する事業提供を円滑に進めるため

②利用する個人情報の項目

　　　学校名・学校コード・組合員名・組合員コード・性別・生年月日・自宅住所・自宅電話番号・メールアドレス・ご指定先お届け住所・ご利用情報・苦情情報等

　（２）教職員共済生活協同組合

①利用目的

　・各種共済契約・保険契約のお引受け、ご継続、維持管理、共済金・保険金等のお支払い

　・各種共済商品・サービスのご案内・提供、ご契約の維持管理

　・この組合の業務にかかる情報の提供、運営の管理、共済商品・サービスの充実

　・その他関連・付随する業務

②利用する個人情報の項目

名前、性別、生年月日、住所、電話番号、勤務先、その他申込書等に記載された契約内容、および各種共済商品・サービスのご案内・提供、ご契約の維持管理に必要な情報

③第一次的に責任を負うもの

教職員共済生活協同組合　〒162-8624　東京都新宿区山吹町10-1　ラポール日教済　理事長　岡島真砂樹

２．「委託」として、個人情報を取り扱う提携先

①　 契約する納入会社・仕入先

②　 契約する運送会社

③　 契約する電算処理会社

④　 契約する提携企業及び提携店

⑤ 　契約する生命保険会社及び損害保険会社

⑥　 契約する金融機関及び信販会社

３．「第三者提供」として、個人情報を取り扱うケース

＊第三者提供にあたっては組合員の事前の同意について遺漏のないようにすすめます。

①団体・集団扱い生命保険、損害保険

・団体扱い生命保険及び損害保険の一部は第三者提供とする場合があります。

Ⅲ．　安全管理措置について

　法令及びガイドラインに従い、北海道学校生協における使用状況に応じた安全管理措置を講じております。具体的な内容についてはこちらをご参照ください。　

＊個人情報管理規程及び安全管理措置（別表）

Ⅳ．個人情報の開示等の手続き、お問い合わせ等の窓口

１．個人情報の開示等の手続き

　　学校生協が保有する組合員の個人情報に関する、①利用目的の通知、②開示、③訂正、④追加、⑤削除、⑥利用停止、⑦第三者への提供停止、以上のお申し出は書面により受け付けいたしますので、学校生協個人情報保護対応担当者あてにお申し出ください。なお、開示等に関する手数料は３００円とさせていただき、別途に実施手数料をいただく場合がございます。

２．開示にあたって

　　開示方法は以下からご選択いただけます。なお、本人・第三者の生命・身体・財産その他の権利利益侵害のおそれがある場合、北海道学校生活協同組合の業務の適正な実施への著しい支障が生じるおそれがある場合、他の法令に違反する場合には、請求された保有個人データの全部またはい一部を開示しないことがあります。開示をしない場合、あるいは請求された保有個人データが存在しない場合は、その旨をお知らせいたします。

　　①書面の交付

　　②電磁的記録の提供（個人データをCD-ROM等の媒体に保存し、当該媒体を郵送）

　　③北海道学校生活協同組合事務所での書類閲覧　

３．お問い合わせ先

　　学校生協が保有する組合員の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご意見等は、「北海道学校生協総務課」にて対応します。

℡ 011-561-6493、Fax 011-563-7484、またはＥ-メール（info@dogakkyo.or.jp）

～共済代理店としての個人情報のお取り扱いについて～

教職員共済代理店業務遂行にあたっては、以下の定めに準じております。

　教職員共済　個人情報保護宣言←【教職員共済のプライバシーポリシー】